(Revogada pela Portaria GR 2981/1996)
(Retificada em 22.07.1989)
(Revoga a Portaria 854/1980)
Dispõe sobre as condições de pagamento nas licitações e contratos referentes a aquisição de materiais ou à prestação de serviços.
O Reitor da Universidade de São Paulo, usando de suas atribuições legais, baixa a seguinte Portaria:
PORTARIA:
Artigo 1º – Os editais e os demais atos convocatórios de licitação, referentes à aquisição de materiais ou à prestação de serviços, além das normas usuais do procedimento licitatório, obedecerão às disposições da presente Portaria.
Artigo 2º – Ocorrendo a dispensa ou declarada a inexigibilidade de licitação, nos termos do Decreto-Lei nº 2.300, de 21 de novembro de 1986, os instrumentos formais correspondentes à contratação direta incluirão cláusulas fixando as regras de pagamento e de desconto nos preços.
Artigo 3º – Os prazos para a efetivação de pagamentos por aquisição de materiais ou por prestação de serviços não serão inferiores a:
I – 15 (quinze) dias para os bens adquiridos ou serviços contratados nas modalidades de convite e tomada de preços;
II – 30 (trinta) dias para os bens adquiridos ou serviços contratados na modalidade de concorrência.
§ 1º – Os prazos a que se refere este artigo serão contados a partir da data da apresentação, pelo credor, da documentação fiscal completa, e do atestado de recebimento do material ou do serviço expedido pela Unidade.
§ 2º – A Unidade dará entrada do processo de pagamento no Protocolo da Reitoria no prazo máximo de cinco dias após cumpridas as exigências do parágrafo anterior.
Artigo 4º – O pagamento por fornecimento de material ou por prestação de serviço, quando originário de contratação direta, sem a ocorrência de procedimento licitatório, por dispensável ou inexigível, se efetivará nos prazos e nas faixas de valores previstas nos Incisos I e II do artigo anterior.
Artigo 5º – Poderão ser autorizados pelo Coordenador de Administração Geral, pagamentos em prazo inferior aos fixados no artigo 3º.
Parágrafo único – As autorizações de pagamento a que se refere o presente artigo somente poderão ser concedidas em casos excepcionais, desde que seja comprovada a impossibilidade da realização da despesa nas condições fixadas nos incisos do referido artigo 3º.
Artigo 6º – Os pagamentos de despesas com verbas decorrentes de recursos próprios, operações de créditos e serviços prestados por concessionárias de serviços públicos poderão ser efetuados em prazos inferiores aos fixados no artigo 3º.
Artigo 7º – O processo de pagamento deverá ser instruído com a documentação fiscal (nota fiscal, duplicata sacada e demais documentos), a nota de empenho, o atestado de recebimento datado e assinado pelo responsável, com a indicação de nome e função, e com a manifestação da Área Administrativa Responsável da Unidade, que deverá conferir o expediente e verificar o cumprimento da legislação pertinente.
Artigo 8º – Será responsabilizado o servidor que der causa à perda de desconto contratado ou a quaisquer outros ônus financeiros para a Universidade.
Parágrafo único – Além da sujeição à responsabilidade disciplinar, o servidor deverá ressarcir na sua totalidade o prejuízo causado.
Artigo 9º – A Coordenadoria de Administração Geral poderá expedir instruções complementares visando a operacionalização dos dispositivos desta Portaria.
Artigo 10 – Esta Portaria não se aplica aos pagamentos efetivados sob o regime de adiantamento.
Artigo 11 – Esta Portaria entrará em vigor na data de sua publicação, revogadas as disposições em contrário, especialmente a Portaria GR nº 854, de 08.07.80.
Reitoria da Universidade de São Paulo, 19 de julho de 1989.
JOSÉ GOLDEMBERG
Reitor
